Objetivo General

Capacitar a los participantes en el uso efectivo de Microsoft Project para la planificación, programación, seguimiento y control de proyectos, permitiéndoles gestionar de manera eficiente los recursos y optimizar la ejecución de tareas para el logro exitoso de los objetivos del proyecto.

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Objetivos Específicos

         Dominar la Interfaz y Funcionalidades Básicas
         Crear y Organizar Tareas
         Programar Recursos y Asignar Tareas
         Seguir y Controlar el Progreso del Proyecto
         Generar Informes y Compartir Información

Módulo 1: Introducción a Microsoft Project

        Presentación del software Microsoft Project: objetivos, funciones y aplicaciones.
        Descripción de la interfaz de usuario: barras de herramientas, menús y vistas principales.
        Creación de un nuevo proyecto: definición de nombre, ubicación y configuración inicial.

Módulo 2: Creación de Tareas y Estructura de Desglose del Trabajo

        Definición de tareas: nombre, duración, fecha de inicio y finalización, dependencias, etc.
        Creación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT): organización jerárquica de las tareas del proyecto.
        Uso de la vista Diagrama de Gantt para visualizar y editar la secuencia de tareas.

Módulo 3: Programación y Programación de Recursos

        Programación de tareas: ajuste de fechas de inicio y finalización, duraciones y restricciones.
        Asignación de recursos a tareas: definición de recursos, asignación de unidades y establecimiento de tarifas.
        Optimización de la programación: resolución de sobreasignaciones y ajuste de la carga de trabajo de los recursos.

Módulo 4: Seguimiento y Control del Proyecto

        Registro de avances: actualización del progreso de las tareas completadas y en curso.
        Análisis de desviaciones: comparación entre el plan inicial y el progreso real del proyecto.
        Uso de indicadores de rendimiento clave (KPIs) y tablas de informes para evaluar el estado del proyecto.

Módulo 5: Presentación y Compartición de Información

        Creación de informes de proyecto: generación de informes estándar y personalizados.
        Exportación e impresión de informes: formatos de exportación disponibles y ajustes de impresión.
        Compartición de proyectos: uso de la función de guardado, exportación e importación para compartir el proyecto con otros usuarios.