Objetivo General

Desarrollar las habilidades y conocimientos necesarios para utilizar las herramientas colaborativas de Microsoft 365, optimizando la comunicación, la gestión de proyectos y la productividad en entornos empresariales y educativos.

Objetivos Específicos

         1.Capacitar a los participantes en el uso eficiente de las aplicaciones de almacenamiento, edición y colaboración en documentos de Microsoft 365, como OneDrive, Word, Excel y PowerPoint.
         2.Enseñar a los participantes cómo gestionar proyectos y tareas de manera colaborativa utilizando herramientas como Microsoft Planner y Teams, mejorando la organización y el trabajo en equipo.
         3.Proporcionar conocimientos sobre la automatización de tareas y la visualización de datos mediante Power Automate y Power BI, así como asegurar la comprensión de las prácticas de seguridad y cumplimiento en el uso de Microsoft 365.

Módulo 1: Introducción a Microsoft 365

        Objetivos: Proporcionar una visión general de Microsoft 365, sus componentes principales y los beneficios de su uso para la colaboración en entornos empresariales y educativos.
        Contenido:
        Qué es Microsoft 365.
        Principales aplicaciones y servicios.
        Beneficios de la colaboración en la nube.
        Requisitos de sistema y acceso.

Módulo 2: OneDrive para la Empresa

        Objetivos: Enseñar a utilizar OneDrive para almacenar, compartir y colaborar en documentos.
        Contenido:
        Introducción a OneDrive.
        Subida y organización de archivos.
        Compartir archivos y carpetas.
        Sincronización de archivos en dispositivos locales.

Módulo 3: Colaboración en Documentos con Microsoft Word

        Objetivos: Aprender a crear, editar y colaborar en documentos de Word en línea.
        Contenido:
        Crear y compartir documentos en Word Online.
        Colaboración en tiempo real.
        Uso de comentarios y sugerencias.
        Control de versiones de documentos.
        Contenido: Trabajar con Hojas de Cálculo en Excel Online
        Objetivos: Conocer las funcionalidades colaborativas de Excel Online.
        Contenido:
        Crear y editar hojas de cálculo en Excel Online.
        Compartir y colaborar en tiempo real.
        Uso de funciones avanzadas y gráficos.
        Revisión y control de cambios.
        Contenido: Presentaciones Colaborativas con PowerPoint Online
        Objetivos: Dominar la creación y colaboración en presentaciones de PowerPoint.
        Contenido:
        Crear y diseñar presentaciones en PowerPoint Online.
        Compartir y colaborar con otros usuarios.
        Uso de notas y comentarios.
        Funcionalidades de presentación y difusión.

Módulo 6: Gestión de Proyectos con Microsoft Planner

        Objetivos: Utilizar Microsoft Planner para organizar tareas y proyectos de manera colaborativa.
        Contenido:
        Introducción a Microsoft Planner.
        Creación y gestión de planes.
        Asignación de tareas y seguimiento.
        Integración con otras herramientas de Microsoft 365.

Módulo 7: Comunicación y Colaboración en Equipos con Microsoft Teams

        Objetivos: Conocer y utilizar Microsoft Teams para la comunicación y colaboración en equipo.
        Contenido:
        Configuración de equipos y canales.
        Chats y videollamadas.
        Integración con otras aplicaciones de Microsoft 365.
        Uso de bots y aplicaciones dentro de Teams.

Módulo 8: Organización y Programación con Outlook y Calendario

        Objetivos: Utilizar Outlook y el Calendario para la gestión eficiente del tiempo y las comunicaciones.
        Contenido:
        Configuración y uso de la bandeja de entrada.
        Organización del calendario y programación de reuniones.
        Gestión de contactos y tareas.
        Integración con Teams y otros servicios de Microsoft 365.

Módulo 9: Uso de Microsoft SharePoint para la Gestión Documental

        Objetivos: Aprovechar SharePoint para la gestión de documentos y la colaboración en proyectos.
        Contenidos:
        Introducción a SharePoint.
        Creación y configuración de sitios.
        Gestión de bibliotecas de documentos.
        Flujos de trabajo y automatización.

Módulo 10: Automatización de Tareas con Microsoft Power Automate

        Objetivos: Aprender a crear flujos de trabajo automatizados para mejorar la eficiencia.
        Contenidos:
        Introducción a Power Automate.
        Crear flujos de trabajo básicos.
        Conectar aplicaciones y servicios.
        Casos de uso y mejores prácticas.

Módulo 11: Análisis y Visualización de Datos con Power BI

        Objetivos: Utilizar Power BI para la creación de informes y dashboards interactivos.
        Contenidos:
        Introducción a Power BI.
        Importación y transformación de datos.
        Creación de visualizaciones y dashboards.
        Compartir informes y colaborar en análisis.

Modulo 12: Seguridad y Cumplimiento en Microsoft 365

        Objetivos: Entender y aplicar las medidas de seguridad y cumplimiento dentro de Microsoft 365.
        Contenido:
        Introducción a la seguridad en la nube.
        Configuración de permisos y accesos.
        Protección de datos y gestión de riesgos.
        Herramientas de cumplimiento y auditoría.
        Evaluación Final y Proyecto Integrador
        Objetivos: Evaluar los conocimientos adquiridos y aplicar lo aprendido en un proyecto práctico.
        Contenido:
        Examen final teórico.
        Proyecto integrador que involucra varias herramientas de Microsoft 365.
        Presentación del proyecto y feedback.