Objetivo General

Capacitar a los participantes en el manejo efectivo de Microsoft Outlook para optimizar la gestión de correo electrónico, calendario, contactos y tareas, incrementando así su productividad en el entorno laboral.

Objetivos Específicos

         Dominar las funcionalidades básicas de Outlook para enviar, recibir y organizar correos electrónicos de manera eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a la gestión de la bandeja de entrada.
         Utilizar el calendario y las herramientas de programación de Outlook para gestionar citas, eventos y reuniones de forma efectiva, garantizando una mejor planificación y organización del tiempo.
         Aprovechar las características avanzadas de Outlook, como la gestión de contactos, la creación de listas de distribución y la automatización de tareas, para mejorar la comunicación interna y externa y optimizar los procesos de trabajo.

Módulo 1: Introducción a Outlook

        Presentación de Outlook y su importancia en el ámbito laboral.
        Visión general de la interfaz de usuario.
        Configuración inicial de la cuenta de correo electrónico.

Módulo 2: Gestión de Correo Electrónico

        Enviar, recibir y responder correos electrónicos.
        Organización de la bandeja de entrada con carpetas y reglas.
        Uso de etiquetas y categorías para clasificar mensajes.

Módulo 3: Calendario y Citas

        Creación y gestión de citas y eventos.
        Uso de recordatorios y alarmas.
        Compartir calendarios y programar reuniones.

Módulo 4: Contactos y Listas de Distribución

        Creación y organización de contactos.
        Importar y exportar contactos.
        Uso de listas de distribución para enviar correos a grupos de personas.

Módulo 5: Tareas y Notas

        Creación y gestión de tareas pendientes.
        Priorización de tareas y asignación de fechas de vencimiento.
        Creación de notas para recordatorios o información importante.

Módulo 6: Personalización y Configuración Avanzada

        Personalización de la barra de herramientas y la vista de correo.
        Configuración de reglas avanzadas para automatizar acciones.
        Gestión de archivos adjuntos y configuración de opciones de seguridad.

Módulo 7: Integración con Otras Aplicaciones

        Uso de Outlook con Microsoft Teams y SharePoint.
        Integración con Microsoft Office para compartir archivos y colaborar en documentos.
        Sincronización de Outlook con dispositivos móviles.

Módulo 8: Consejos y Trucos para Aumentar la Productividad

        Atajos de teclado útiles.
        Estrategias para manejar grandes volúmenes de correo electrónico.
        Herramientas de búsqueda avanzada para encontrar rápidamente mensajes y archivos.