Objetivo General

Capacitar a los participantes en el uso de Microsoft Excel, desde conceptos básicos hasta herramientas intermedias, con el fin de mejorar la eficiencia en el manejo y análisis de datos.

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Objetivos Específicos

         Dominar las herramientas básicas de Excel para la creación, edición y formato de hojas de cálculo, facilitando la organización y presentación de datos.
         Aplicar funciones y fórmulas matemáticas, lógicas y de texto para optimizar cálculos y análisis de información en diferentes escenarios.
         Utilizar herramientas de gestión de datos, como filtros, ordenamientos y tablas dinámicas, para mejorar la eficiencia en la manipulación y análisis de información.
         Desarrollar habilidades en la automatización de tareas mediante macros básicas, mejorando la productividad y reduciendo tiempos de trabajo en Excel.

Módulo I: EXCEL BÁSICO

        ¿Qué es Excel?
        Barra de herramientas de acceso rápido
        La cinta de opciones
        Operaciones básicas de manejo del entorno: desplazamiento en la hoja y en el libro de trabajo, métodos de edición, selección de rangos y hoja, mover y copiar información, insertar filas, insertar columnas, eliminar filas, eliminar columnas, ocultar filas y columnas, mostrar filas y columnas, cambiar anchura de columnas
        Manejo de archivos: abrir un libro, cerrar un libro, archivo nuevo, guardar un libro de trabajo, guardar como, guardar un archivo en una versión anterior, cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar libros, agregar el comando guardar como a la barra de herramientas de acceso rápido

Módulo II: Tipos de datos en Excel

        Características de los tipos de datos
        Etiquetas
        Constantes
        Valores
        Fechas y horas
        Fórmulas y funciones

Módulo III: Manejo de series

        Importancia del manejo correcto de series
        Series numéricas
        Series con fechas
        Series de texto

Módulo IV: Manejo del libro de trabajo

        Introducción
        Renombrar hojas
        Mover y copiar hojas en un libro y entre libros
        Insertar y eliminar hojas
        Ocultar y mostrar hojas
        Ocultar y mostrar el libro de trabajo
        Trabajo en grupo de hojas
        Visualizar más de una hoja de un libro al mismo tiempo
        Visualizar varios libros al mismo tiempo

Módulo V: Preparación de fórmulas

        Componente de una fórmula
        Tipos de operadores
        Operadores matemáticos
        Jerarquía de operadores aritméticos
        Referencias relativas
        Referencias absolutas
        Referencias mixtas

Módulo VI: Formatos a hojas de cálculo

        Introducción
        Formatos de fuente
        Dar formato al texto y a los caracteres individuales
        Cambiar el color del texto
        Aplicar o quitar el sombreado de celdas
        Formatos de alineación
        Formatos de celda
        Aplicar o quitar bordes de celda en una hoja de cálculo
        Girar texto y bordes
        Aplicar un autoformato a un rango o una lista
        Crear y aplicar un estilo
        Copiar formatos de una celda o un rango a otro
        Extender automáticamente formatos
        Formatos de número
        Formatos de fecha
        Crear un formato personalizado

Módulo VII: Ordenamiento y filtros de información

        Introducción
        Ordenar información
        Ordenar de A a Z
        Ordenar de Z a A
        Orden personalizado
        Uso de filtros: filtrar texto, filtrar números, filtrar fechas u horas, filtrar por números superiores o inferiores, filtrar por encima del promedio de números o por debajo, filtrar por vacías y por no vacías, filtrar por color de celda, color de fuente o conjunto de iconos, borrar un filtro, uso de la función subtotales con filtros

Módulo VIII: Integradas básicas

        Introducción al manejo de funciones
        Función SUMA
        Función PROMEDIO
        Función CONTAR
        Función CONTARA
        Función MAX
        Función MIN
        Función SUMAR SI
        Función CONTAR SI
        Función PROMEDIO SI

Módulo IX: Creación de gráficos en Excel

        Crear gráficas en Excel
        Gráficos en Excel
        Tipos de gráficos disponibles
        Crear un gráfico
        Crear un gráfico en un solo paso
        Crear una gráfica circular
        Modificar un gráfico
        Mover un gráfico (misma hoja)
        Mover de ubicación un gráfico (diferentes hojas)
        Cambiar el tamaño de un gráfico
        Vista preliminar e impresión de gráfico
        Modificar títulos y etiquetas de datos
        Modificar ejes, líneas de la cuadrícula y leyenda
        Trabajar con series de datos
        Dar formato a gráficos
        Cambiar relleno, color y estilo de bordes
        Cambiar fuentes y formato de números
        Dar formato a ejes y líneas de división
        Dar formato a series de datos y a opciones de área del gráfico
        Pictogramas
        Manejo de impresión

Módulo X: Manejo de impresión

        Antes de imprimir
        Orientación de página y márgenes
        Imprimir título
        Ajustar la impresión
        Imprimir una hoja de cálculo o libro de forma completa o parcial
        Imprimir varias hojas de cálculo a la vez
        Impresión varios libros de forma simultánea
        Impresión una tabla de Excel
        Impresión un libro en un archivo
        Establecer una o varias áreas de impresión
        Agregar celdas a un área de impresión existente
        Borrar un área de impresión

Módulo 1: EXCEL INTERMEDIO

        Funciones y Fórmulas Intermedia
        1.1. Funciones de Texto
        CONCATENAR, UNIR.CADENAS
        IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE
        1.2. Funciones Lógicas
        SI, Y, O, NO
        SI.ERROR y SI.CONJUNTO
        1.3. Funciones de Búsqueda y Referencia
        BUSCARV, BUSCARH
        ÍNDICE y COINCIDIR
        INDIRECTO y DESREF

Módulo 2: Gestión y Análisis de Datos

        2.1. Tablas Dinámicas
        Creación de tablas dinámicas
        Segmentación de datos y filtros
        Campos calculados y elementos calculados
        2.2. Gráficos y Visualización de Datos
        Creación y personalización de gráficos
        Gráficos dinámicos
        Uso de minigráficos y líneas de tendencia
        2.3. Análisis de Datos
        Solver y análisis de escenarios
        Tablas de datos (una y dos variables)
        Análisis de sensibilidad

Módulo 3: Herramientas de Datos

        3.1. Validación de Datos
        Creación de listas desplegables
        Configuración de reglas de validación
        3.2. Consolidación de Datos
        Consolidación por posición y por categoría
        3.3. Ordenar y Filtrar
        Ordenar por múltiples criterios
        Filtros avanzados y personalización

Módulo 4: Automatización y Macros

        4.1. Introducción a Macros
        Grabación de macros
        Ejecución y asignación de macros
        4.2. Editor de Visual Basic (VBA)
        Introducción al entorno VBA
        Conceptos básicos de programación VBA
        4.3. Automatización de Tareas
        Crear y modificar macros para tareas repetitivas
        Uso de bucles y condiciones en VBA

Módulo 5: Gestión y Protección de Libros y Hojas

        5.1. Gestión de Hojas y Libros
        Agrupación de hojas y consolidación
        Referencias 3D
        5.2. Protección de Datos
        Protección de celdas, hojas y libros
        Configuración de contraseñas y permisos
        5.3. Control de Cambios
        Seguimiento de cambios y comentarios
        Uso de la herramienta de control de cambios

Módulo 6: Integración con Otros Programas

        761. Importación y Exportación de Datos
        Importar datos de archivos CSV, TXT y otros formatos
        Exportar datos y reportes
        6.2. Integración con Microsoft Office
        Vinculación con Word y PowerPoint
        Uso de correos electrónicos desde Excel
        6.3. Uso de Power Query
        Introducción a Power Query
        Conexión a diferentes fuentes de datos y transformación de datos