Objetivo General
El curso entrega conocimientos y desarrollar habilidades prácticas para la comprensión de las funcionalidades y el uso efectivo de las herramientas Ms Teams, Outlook y One Drive, que permitan a funcionarias y funcionarios trabajar, organizarse y reunirse en entornos virtuales, mejorando la gestión de recursos e iniciativas dentro de los equipos.
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Comprender e identificar las funcionalidades básicas de MS Teams, Outlook y One Drive,orientadas al trabajo colaborativo y la coordinación de equipos de trabajo.
▪ Integrar herramientas para la colaboración efectiva, vinculando y utilizando las funciones
de MS Teams, Outlook y One Drive.
▪ Desarrollar habilidades para resolver problemas y aplicar mejores prácticas en el uso de
las herramientas de ofimáticas de MS Teams, Outlook y One Drive.
Introducción a Ms Teams:
Navegación básica y presentación de interfaz.
Configurar cámara, micrófono y parlantes/auriculares.
Configurar estados.
Mensajería y videollamadas.
Crear y modificar documentos de manera colaborativa.
Colaboración en canales.
• Reuniones y videoconferencias en Ms Teams:
Opciones de llamada de audio, videollamada y compartir pantalla.
Compartir archivos y textos con formato.
Conocer y utilizar el calendario.
Opciones y herramientas disponibles en una sala de reunión.
Monitoreo de los/as participantes de una reunión.
Compartir una presentación en una reunión v/s pantalla.
Activar vista de moderador en una presentación de PowerPoint.
• Comunicación eficiente con Ms Outlook:
Introducción a MS Outlook
Establecimiento de la información del usuario.
Configuración de la firma de correo (Formato SUPEREDUC)
Organización y Gestión de correos electrónicos
Enviar y recibir correos electrónicos.
Redacción y envío de correos electrónicos.
Recepción, lectura y respuesta de mensajes
Definición de Destinatarios (Para, CC, CCO) y opciones de seguimiento.
Adjuntar y descargar archivos en un correo.
Uso del corrector de Ortografía y Gramática
Insertar tablas e imágenes en un correo.
Respuestas automáticas (Fuera de oficina)
Consejos y recomendaciones para la elaboración de correos.
Organización de la bandeja de entrada.
Carpetas y categorías
Reglas de Bandeja de Entrada.
Uso de Etiquetas.
Trabajo con Calendario y Citas
Creación de eventos y citas
Recordatorios y notificaciones
Compartir Calendarios
Comentado [MPN1]: Esta funcionalidad no la conozco
Comentado [IR2R1]: Por eso hay q incluirla :P
Invitar a reuniones
Visualización de calendarios compartidos
• Almacenamiento y colaboración con OneDrive:
Uso y herramientas básicas de OneDrive.
Sincronización de archivos.
Colaboración en archivos compartidos.
Gestión de permisos y accesos a los documentos compartidos.
• Integración de herramientas en la práctica organizacional:
Vinculación de Teams, Outlook y One Drive.
Prácticas para la colaboración efectiva.
Resolución de problemas comune