Objetivo General
Capacitar a los participantes en el manejo efectivo de Microsoft Outlook para optimizar la gestión de correo electrónico, calendario, contactos y tareas, incrementando así su productividad en el entorno laboral.
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Dominar las funcionalidades básicas de Outlook para enviar, recibir y organizar correos electrónicos de manera eficiente, reduciendo el tiempo dedicado a la gestión de la bandeja de entrada.Utilizar el calendario y las herramientas de programación de Outlook para gestionar citas, eventos y reuniones de forma efectiva, garantizando una mejor planificación y organización del tiempo.
Aprovechar las características avanzadas de Outlook, como la gestión de contactos, la creación de listas de distribución y la automatización de tareas, para mejorar la comunicación interna y externa y optimizar los procesos de trabajo.
Módulo 1: Introducción a Outlook
Presentación de Outlook y su importancia en el ámbito laboral.Visión general de la interfaz de usuario.
Configuración inicial de la cuenta de correo electrónico.
Módulo 2: Gestión de Correo Electrónico
Enviar, recibir y responder correos electrónicos.Organización de la bandeja de entrada con carpetas y reglas.
Uso de etiquetas y categorías para clasificar mensajes.
Módulo 3: Calendario y Citas
Creación y gestión de citas y eventos.Uso de recordatorios y alarmas.
Compartir calendarios y programar reuniones.
Módulo 4: Contactos y Listas de Distribución
Creación y organización de contactos.Importar y exportar contactos.
Uso de listas de distribución para enviar correos a grupos de personas.
Módulo 5: Tareas y Notas
Creación y gestión de tareas pendientes.Priorización de tareas y asignación de fechas de vencimiento.
Creación de notas para recordatorios o información importante.
Módulo 6: Personalización y Configuración Avanzada
Personalización de la barra de herramientas y la vista de correo.Configuración de reglas avanzadas para automatizar acciones.
Gestión de archivos adjuntos y configuración de opciones de seguridad.
Módulo 7: Integración con Otras Aplicaciones
Uso de Outlook con Microsoft Teams y SharePoint.Integración con Microsoft Office para compartir archivos y colaborar en documentos.
Sincronización de Outlook con dispositivos móviles.
Módulo 8: Consejos y Trucos para Aumentar la Productividad
Atajos de teclado útiles.Estrategias para manejar grandes volúmenes de correo electrónico.
Herramientas de búsqueda avanzada para encontrar rápidamente mensajes y archivos.