Objetivo General

Capacitar a los participantes en herramientas y técnicas administrativas básicas para mejorar su eficiencia en las tareas diarias.

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Objetivos Específicos

         Desarrollar habilidades en el uso de herramientas ofimáticas.
         Mejorar la capacidad de redacción de documentos administrativos.
         Optimizar la gestión de archivos tanto digital como físico.

Módulo 1: Correo Electrónico (OFIMÁTICA NIVEL BÁSICO)

        Introducción al correo electrónico.
        Creación de una cuenta de correo.
        Envío y recepción de correos.
        Gestión de bandeja de entrada (organización y filtros).
        Adjuntar archivos y enlaces.

Módulo 2: Microsoft Word:

        Interfaz de usuario y características básicas.
        Creación y edición de documentos.
        Formato de texto y párrafos.
        Uso de tablas, imágenes y otros elementos.
        Guardar, compartir e imprimir documentos.

Módulo 3: Microsoft Excel:

        Introducción a la interfaz de Excel.
        Creación de hojas de cálculo.
        Introducción a fórmulas y funciones básicas.
        Creación de gráficos simples.
        Gestión y organización de datos.

Módulo 4: Plataforma Microsoft Teams:

        Introducción a Teams y sus funcionalidades.
        Creación y gestión de equipos.
        Uso de canales y chats.
        Programación y participación en reuniones.
        Colaboración en documentos compartidos.

Módulo 1: Cartas Formales (TÉCNICAS DE REDACCIÓN)

        Estructura y formato de una carta formal.
        Lenguaje y estilo adecuado.
        Ejemplos prácticos.

Módulo 2: Informes

        Tipos de informes y sus usos.
        Estructura de un informe (introducción, desarrollo, conclusión).
        Uso de gráficos y tablas en informes.

Módulo 3: Memos

        Estructura y propósito de un memo.
        Diferencias entre memo y otros documentos.

Módulo 4: Oficios

        Definición y usos de los oficios.
        Redacción y formato adecuado.
        Protocolos y normativas.

Módulo 1: Gestión de Archivos Digitales (GESTIÓN DE ARCHIVOS DIGITAL Y FISICO)

        Organización de carpetas y archivos en el computador.
        Nomenclatura y etiquetado de archivos.
        Uso de servicios de almacenamiento en la nube (OneDrive, Google Drive).
        Copias de seguridad y recuperación de datos.

Módulo 2: Gestión de Archivos Físicos

        Técnicas de archivo y clasificación.
        Uso de etiquetas y codificación.
        Sistemas de almacenamiento físico.
        Mantenimiento y preservación de documentos físicos.

Módulo 1: Introducción a la Contabilidad (PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONTABILIDAD)

        Definición y objetivo de la contabilidad.
        Principios contables fundamentales.

Módulo 2: Ciclo Contable

        Registro de transacciones.
        Libro diario y mayor.
        Balance de comprobación.

Módulo 3: Estados Financieros

        Estado de resultados.
        Balance general.
        Flujo de efectivo.

Módulo 4: Herramientas Contables Básicas

        Uso de software contable básico.
        Interpretación de informes contables.
        Aplicación práctica de principios contables en casos simples.