Objetivo General
Capacitar a los participantes en el uso efectivo de las herramientas de Google para mejorar su productividad personal y profesional, así como para facilitar la colaboración y la gestión de información en entornos digitales.
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Familiarizar a los participantes con las principales herramientas de Google, incluyendo Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets y Google Slides, proporcionando un conocimiento sólido de sus características y funcionalidades.Desarrollar habilidades prácticas en los participantes para utilizar las herramientas de Google de manera eficiente, abordando aspectos como la gestión del correo electrónico, la creación y edición de documentos, hojas de cálculo y presentaciones, así como la organización y el intercambio de archivos.
Promover la integración de las herramientas de Google en el flujo de trabajo diario de los participantes, enseñando cómo aprovechar la sincronización y la colaboración en tiempo real entre las diferentes herramientas, así como la configuración de la cuenta para mejorar la seguridad y la privacidad de la información.
Módulo 1: Introducción a las Herramientas de Google
Presentación de las principales herramientas de Google: Gmail, Google Drive, Google Calendar, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, entre otros.Importancia del uso de las herramientas de Google en entornos personales y profesionales.
Creación de una cuenta de Google y configuración inicial de las herramientas.
Módulo 2: Gestión de Correo Electrónico con Gmail
Funciones y características clave de Gmail.Organización de correos electrónicos mediante etiquetas, carpetas y filtros.
Uso de funciones avanzadas, como la búsqueda avanzada, respuestas automáticas y la programación de correos.
Módulo 3: Almacenamiento y Gestión de Archivos con Google Drive
Introducción a Google Drive y su integración con otras herramientas de Google.Creación, almacenamiento y organización de archivos en Google Drive.
Compartir y colaborar en documentos con otras personas a través de Google Drive.
Módulo 4: Gestión de Calendarios con Google Calendar
Funciones básicas de Google Calendar para la programación de eventos y citas.Configuración de recordatorios, notificaciones y eventos recurrentes.
Uso de calendarios compartidos y suscripciones a calendarios externos.
Módulo 5: Creación y Edición de Documentos con Google Docs
Características y ventajas de Google Docs frente a otros procesadores de texto.Creación, edición y formato de documentos en Google Docs.
Herramientas de colaboración en tiempo real y comentarios en documentos compartidos.
Módulo 6: Creación y Edición de Hojas de Cálculo con Google Sheets
Funciones básicas de Google Sheets para la creación y gestión de hojas de cálculo.Uso de fórmulas, funciones y gráficos para el análisis de datos en Google Sheets.
Colaboración simultánea en hojas de cálculo compartidas y control de versiones.
Módulo 7: Creación y Edición de Presentaciones con Google Slides
Introducción a Google Slides y sus capacidades de creación de presentaciones.Diseño y formato de diapositivas en Google Slides.
Uso de herramientas de colaboración y comentarios en presentaciones compartidas.
Módulo 8: Integración de Herramientas de Google
Exploración de la integración entre las diferentes herramientas de Google.Uso de complementos y extensiones para ampliar la funcionalidad de las herramientas de Google.
Ejemplos de flujos de trabajo integrados utilizando Gmail, Drive, Calendar y otras herramientas de Google.
Módulo 9: Configuración y Seguridad de Cuenta
Configuración de la cuenta de Google para mejorar la seguridad y la privacidad.Uso de herramientas de seguridad, como la verificación en dos pasos y la revisión de actividad.
Mejores prácticas para proteger la información personal y profesional en las herramientas de Google.
Módulo 10: Aplicaciones Móviles de Google
Presentación de las aplicaciones móviles de Google disponibles para Android e iOS.Uso de aplicaciones móviles para acceder y gestionar correos electrónicos, documentos, hojas de cálculo, presentaciones y otros archivos desde dispositivos móviles.
Sincronización de datos entre dispositivos y acceso a archivos offline.