Objetivo General

Desarrollar las competencias necesarias en el manejo de las herramientas de Microsoft Office, específicamente Excel y Word, capacitando a los participantes para optimizar el procesamiento, análisis y presentación de datos en entornos laborales. A través de un enfoque progresivo, se busca que los estudiantes adquieran habilidades desde el uso básico hasta la automatización avanzada, permitiéndoles gestionar documentos y hojas de cálculo de manera eficiente, colaborativa y profesional, mejorando así su productividad y desempeño en el ámbito organizacional.

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Objetivos Específicos

         Excel: Desarrollar habilidades para gestionar hojas de cálculo, aplicar fórmulas y funciones, y utilizar herramientas avanzadas como tablas dinámicas y macros para automatizar tareas.
         Word: Formar en la creación y formato de documentos, maquetación avanzada, y el uso de herramientas colaborativas y de automatización, garantizando eficiencia y profesionalismo en la gestión documental.

Módulos: Nivel Básico: Fundamentos de Microsoft Word

Módulo 1: Introducción a Word

        ¿Qué es Microsoft Word? Usos y aplicaciones principales.
        Interfaz de Word: barra de herramientas, pestañas y área de trabajo.
        Crear, guardar y abrir documentos.
        Uso básico del portapapeles: copiar, cortar y pegar texto.

Módulo 2: Formato de Texto

        Tipos de fuente: selección y modificación.
        Estilos de texto: negrita, cursiva, subrayado y tachado.
        Tamaño de fuente y espaciado entre líneas.
        Cambiar el color del texto y resaltado.
        Uso de estilos predefinidos en Word.

Módulo 3: Estructura y Formato de Párrafos

        Alineación de texto: izquierda, derecha, centrado y justificado.
        Sangría y espaciado de párrafos.
        Numeración y viñetas para listas.
        Uso de tabulaciones y reglas para alinear texto.
        Creación de listas anidadas.

Módulo 4: Inserción de Elementos Básicos

        Insertar imágenes y gráficos prediseñados.
        Insertar formas, iconos y símbolos.
        Trabajar con tablas simples: insertar y modificar tablas.
        Encabezados, pies de página y numeración de páginas.

Módulo 5: Configuración Básica del Documento

        Configuración de márgenes, orientación de la página y tamaño del papel.
        Saltos de página y de sección.
        Encabezados y pies de página: inserción y personalización.
        Impresión básica de documentos: vista previa e impresión.
        -Módulo: Nivel Intermedio: Herramientas Avanzadas de Edición

Módulo 6: Estilos y Temas

        Aplicación y personalización de estilos rápidos.
        Crear y modificar plantillas.
        Uso de temas para aplicar formato global al documento.
        Aplicar efectos de texto y formato avanzado de párrafos.

Módulo 7: Uso Avanzado de Tablas

        Creación y modificación avanzada de tablas.
        Formato de tablas: sombreado, bordes y estilos de tabla.
        Combinar y dividir celdas.
        Ordenar datos dentro de una tabla.
        Convertir texto en tabla y tabla en texto.

Módulo 8: Referencias y Elementos de Investigación

        Insertar citas y crear bibliografías.
        Insertar notas al pie y notas al final.
        Crear y gestionar índices y tablas de contenido.
        Uso de referencias cruzadas y marcadores.
        Comentarios y control de cambios en documentos colaborativos.

Módulo 9: Gráficos e Ilustraciones Avanzadas

        Insertar y personalizar gráficos.
        Crear y editar SmartArt.
        Inserción avanzada de imágenes: ajuste de texto, recorte y alineación.
        Uso de vínculos y referencias internas y externas.
        Captura de pantalla e inserción de imágenes desde archivos o la web.

Módulo 10: Diseño de Páginas y Secciones

        Configuración avanzada de márgenes, columnas y orientaciones mixtas.
        Aplicar y personalizar fondos de página.
        Crear y personalizar marcas de agua.
        Dividir documentos en secciones y configurar cada sección de manera independiente.
        Numeración de páginas personalizada por secciones.

Módulos: Nivel Avanzado: Automatización y Personalización

Módulo 11: Creación de Formularios y Campos

        Creación y edición de formularios interactivos.
        Inserción de cuadros de texto, casillas de verificación y listas desplegables.
        Protección de formularios para evitar modificaciones no deseadas.
        Uso de campos para automatizar la inserción de datos.

Módulo 12: Macros y Automatización

        Introducción a las macros: grabar, ejecutar y editar macros.
        Automatización de tareas repetitivas mediante macros.
        Personalización de la barra de herramientas y atajos de teclado.
        Creación de botones interactivos para ejecutar macros.

Módulos: Nivel Básico: Fundamentos de Excel

Módulo 1: Introducción a Excel

        Qué es Microsoft Excel y su utilidad en el entorno laboral.
        Interfaz de usuario: barras de herramientas, celdas, filas y columnas.
        Uso del libro de trabajo y las hojas.
        Tipos de datos: texto, números, fechas y fórmulas básicas.

Módulo 2: Operaciones Básicas

        Insertar y eliminar filas y columnas.
        Selección de celdas y rangos.
        Copiar, cortar, pegar y formato básico de celdas.
        Guardar y abrir archivos de Excel.

Módulo 3: Formato de Celdas

        Aplicación de formato numérico, de texto y fechas.
        Alineación, bordes y colores de las celdas.
        Ajustar ancho de columnas y alto de filas.
        Estilos rápidos y formato condicional básico.

Módulo 4: Fórmulas y Funciones Básicas

        Introducción a las fórmulas: suma, resta, multiplicación y división.
        Uso de las funciones básicas: SUMA, PROMEDIO, MIN, MAX, CONTAR.
        Referencias relativas y absolutas en las fórmulas.
        Manejo de errores en fórmulas.

Módulo 5: Manejo Básico de Datos

        Ordenar y filtrar datos.
        Búsqueda y reemplazo de datos.
        Introducción a las tablas en Excel.
        Introducción a gráficos simples: crear y personalizar gráficos básicos.

Módulos: Nivel Intermedio: Herramientas y Funciones de Productividad

Módulo 6: Funciones Avanzadas

        Funciones condicionales: SI, Y, O.
        Funciones de texto: IZQUIERDA, DERECHA, LARGO, CONCATENAR.
        Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH, COINCIDIR, ÍNDICE.
        Funciones de fecha y hora: HOY, AHORA, DÍA, MES, AÑO.

Módulo 7: Gestión de Datos y Tablas

        Crear y gestionar tablas dinámicas.
        Segmentación de datos en tablas dinámicas.
        Consolidación de datos entre hojas de trabajo.
        Validación de datos: creación de listas desplegables.

Módulo 8: Gráficos Avanzados

        Gráficos dinámicos y personalización avanzada de gráficos.
        Gráficos combinados y gráficos de tendencias.
        Crear y modificar gráficos de dispersión, barras y columnas.
        Gráficos de línea y gráficos circulares personalizados.

Módulo 9: Herramientas de Análisis de Datos

        Análisis rápido y uso de tablas dinámicas avanzadas.
        Escenarios: crear y gestionar múltiples escenarios.
        Buscar objetivo y análisis de sensibilidad.
        Uso de Solver para la optimización de datos.

Módulo 10: Trabajo con Múltiples Hojas y Libros

        Vinculación de datos entre hojas y libros.
        Consolidación de información en varias hojas.
        Protección de hojas y libros.
        Auditoría de fórmulas y seguimiento de dependencias.

Módulos: Nivel Avanzado: Automatización y Modelos Complejos

Módulo 11: Macros y Automatización

        Introducción a las macros: grabar, ejecutar y editar macros.
        Programación básica en VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
        Uso de bucles y condiciones en VBA.
        Creación de botones y formularios para interactuar con macros.

Módulo 12: Tablas Dinámicas Avanzadas

        Campos calculados y elementos calculados en tablas dinámicas.
        Agrupación y segmentación avanzada de datos.
        Power Pivot: manejo de grandes volúmenes de datos.
        Relaciones entre tablas en Power Pivot.